「プロジェクト」について1日1回考える

　先日もお話しましたが、私は仕事の書類をタスクごとにクリアホルダに入れて、ざっくりとした時間軸に区分して管理しています。

　この方法は、自分的にはなかなかうまく機能しているのですが、ちょっと問題なのが、原則として時間軸で管理しているため、業務改善のような期限が決まっていない業務について、ついつい疎かになってしまうこと。

　強制的に期限を設けるとか、今日やるべきタスクの中に突っ込んでおくとか、いろいろ考えたのですが、そもそも「あまりやりたくない」という気持ちがあって先送りしているので、ついつい手つかずになってしまっていました(^^;

　何とかいい方法がないだろうかと思い、はたと閃いたのが次の方法。

「プロジェクト」という仕切を作り、いつかやりたい仕事を入れる
1日1回（できれば朝）、「プロジェクト」の中のものをすべて出して、各々について「今日何ができるか」を考える
思いついた「今日できること」をタスクとして、今日中にやる

　別段、何が新しいというわけではないのですが、ポイントは、1日1回できることを考えるということ。要は、GTDで言うところの「次に行うべきアクション」を考える時間を強制的に設けるということですね。始めるための敷居を低くするための方策でもありますし、毎日少しずつでもやっていればいつかは終わる、という考え方でもあります。

　まあ、まだ始めたばかりで習慣化していないところ、今後どう転ぶか分かりませんが、自分としてもうまくいってくれることを期待しています(^^;